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行业资讯 | 2021.05.11

无纸化会议系统有哪些功能

  在传统会议中,每个会议都需要打印和组织厚纸材料以进行报告。为了使参加者获得尽可能多的信息,会议使用了小册子,文字材料,表格和其他报告材料。有必要根据不同的会议主题进行修改,调整和打印,这浪费了人力和物力。

 

  那么,无纸化会议系统在会议过程中的具体功能是什么?

无纸化会议

  1.会议前功能:无纸化会议系统可以预先设置会议议程和流程,将会议资料上传到会议议程中,工作人员可以根据会议情况为与会人员安排座位,并根据需要设置会议时间,预计结束时间和会议名称会议条件会议信,上载相关会议材料,进行表决等。在会议开始之前,工作人员预先管理座位安排,临时变更也方便快捷。

 

  2.会议功能:对于无纸化会议系统,您可以在后台直接设置登录和登录。您可以在触摸屏上刷卡,指纹或手写登录。与会者可以快速查看会议信息,包括时间,地点,名称和简介。按键查看会议安排。您也可以在会议进行期间上载数据文件。它支持多种类型和多种格式的上载,并实现了会议的整个无纸化过程。

无纸化会议

  3.会议后功能:无纸化会议系统可以随时保存和下载会议资料,会议注册统计表和会议投票输出,以及与会者信息,登录信息,投票信息,文件注释等的下载和视图。会议结束后,可以选择删除会议资料或禁止下载重要资料,以确保会议资料的安全。

 

  在会议结束时,您可以在后台直接查看参与者的评论和签到统计信息。无纸化会议系统为整个会议过程建立了基础数据中心,并为企业和会议组织者所关心的科学决策提供了基础数据。它不仅符合环境保护的基本原则,而且有助于节省公司成本并提高会议效率。

 

  由于无纸化会议系统的先进性和实用性,将成为未来会议发展的趋势,无纸化会议单位和无纸化会议业务将逐渐兴起。

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