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行业资讯 | 2021.06.07

无纸化会议系统软件的实际运用

  无纸化会议系统软件全智能化实际操作机动灵活,全部PDF会议材料均可在终端访问及实际操作,确立与会人员职责和受权。服务端设置排位赛信息后立即升级到各终端,不用人工控制。无纸化终端集成化各种各样会议服务项目作用,一台终端达到参会人员各种各样要求。参会人员仅实际操作无纸化终端,触摸显示屏实际操作简易灵便方便快捷。桌面上干净整洁井然有序,别具一格。参会人员可实际操作本人终端,调节最好角度,不会再为间距烦恼。

 

  存档方法可随意选择、将探讨的会议文档关键做上标明、有利于会议后梳理、归档。会议唿叫一键进行,不会再影响会议过程。会议材料访问、免费下载管理权限由管理人员操纵,独创性保密性计划方案保证信息安全性,防网络黑客设计方案确保会议不会受到影响,有助推完成无纸化办公,全力以赴实行智慧政务,推动高等院校的现代化建设。

无纸化会议系统

  1.1电子桌牌信息表明。电子桌牌可以表明会议名字、会议主题风格、参会者姓名(适用英中另外表明等信息,可编写字体样式、字体大小、色调、自定编写及调节模板素材,大大的缓解了工作员的劳动量。

 

  1.2会议每日签到。能够完成全部参会工作人员电子签到,视频照相、原字迹手写签名,自动保存,统计分析会议参加状况,每日签到情况统计分析、查看,统计分析结果可立即导出来为exce1文档。可以依据每日签到信息全自动为与会人员分派会议文档,简单化了工作中程序流程。

 

  1.3会议信息。表明参会工作人员信息目录,每日签到时间、座号及表明坐位平面图,便捷参会工作人员查询会议的全部稿子内容及其详尽的会议日程分配。

 

  1.4幻灯片。能够适用word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg工程图纸等普遍文件格式的稿子浏览,适用滑屏、拖拽、放缩查询材料,可以开启U盘稿子和网络服务器稿子。

 

  1.5视频点播系统。适用多种多样文件格式的流媒体服务器视频在线观看、适用手机本地视频及其网络服务器视频在线观看,适用rmvb、wmv、flv、rm、mp1等视频文件

格式。

无纸化会议系统

  1.6记名投票。给予会议当场决议作用,可设定网络投票方式、投票结果迅速统计分析及表明,适用多种多样网络投票方式(无记名/密名/放弃),投票结果可导出来打印出。

 

  1.7唿叫服务项目。会议全过程中能够提示会务服务工作人员为会议给予各种各样服务项目,不危害会议的一切正常开展。

 

  1.8同歩演试。可将终端上播放视频的发言稿同歩到投影机或别的参会工作人员的终端上;会议数据同步演试时,可挑选查看全文或是别的会议文档。

 

  1.9在网上访问。自带浏览器,能够网上网页浏览,开展上网冲浪,完成数字化办公。

 

  1.10材料导出来。会议材料信息可导出来至U盘等移动工具,确保了文档的安全系数和可运用性。

 

  1.11远程操作。根据管理后台网络服务器能够远程控制对电子桌牌内容、坐位编辑、会议概述、会议步骤、会议网络投票、视频会议等开展设定和管理方法,进一步提高了工作员的工作效能。

 

  无纸化会议系统软件能够依据具体会议室的要求提升或删剪运用作用,达到不一样会议的不一样要求。

 

  无纸化会议系统软件完成了高等院校多媒体系统会议室互动型的要求。技术性优秀、低成本、便于完成、有利于维护保养等特性,使其可以广泛运用于对信息沟通交流规定较为高的高等院校。无纸化会议系统软件为参会工作人员给予了极佳的智能化办公感受,全部的实际操作根据一台终端进行,简单化了纸版文档的应用,巨大地推动了无纸化会议办公水准的发展趋势与发展。

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