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企业新闻 | 2022.12.28

请欣赏影片《上会》

华会通近期拍摄了一部关于《上会》的影片,通过场景展示以此来给大家介绍目前绿色、高效好用的无纸化会议系统。

 

这部影片讲述了一场关于跨境投资洽谈的会议,外资企业持续看好中国市场,外商投资者托马斯先生想挑选一家中国优质的企业进行投资,经过贸促委的精挑细选,从18家企业中选出3家优质企业进行商务汇报,在贸促委组织的会议中,成功促使双方达成合作关系。

 

会前

会议管理员小唐,在自己的工位上使用笔记本电脑,进入后台管理系统进行会前准备工作。

 

 

01创建会议

主办方向所有参会单位发出材料征集,所有参会单位自行上传议题材料。

 

 

02会议预约

会议室房间、会议时段、会议模式、参会人导入、人员排位、议题材料上传、会议投票创建、会议门禁权限开放、车牌通行授权、泊车位预留、会议通知预设等等准备工作,轻松几步即可完成。

 

 

03会议通知

支持微信小程序、钉钉小程序、电子邮件、手机短信等方式,方便参会人多方位接收信息,方便参会人进行会前预习,会议时间、地点、权限等信息的获取。

 

 

04信息发布

管理员将需要发布的多媒体信息(图片、视频、网页、文字),发布至需要展示的各个区域的电子门牌、区域信息屏、综合信息屏等等的设备上,支持设置播放模式、时间等。

 

05中控管理

支持远程PC端、现场平板端、现场桌面中控端进行无纸化设备管理,窗帘、灯光、空调、会议设备、会议大屏等等智能设备的开启及关闭。

 

所有参会人可通过手机端,使用微信/钉钉小程序的会议导航功能,一键开启道路导航、室内导航,最终顺利抵达会议室。智能车闸系统支持车辆权限设置、车位预留、语音提醒等等定制化服务,自动为后台录入的车辆放行,还能为该车辆定制专属的语音提示,所有参会人进入办公楼后,在大厅、电梯口、楼道、会议室门口等等位置的设备上,看到信息发布的展示内容,会议主题清晰明了、欢迎界面仪式感满满、温馨提示贴心周到。

 

 

由于会议管理员会前进行人员信息的录入,使得参会人能够在各个身份识别的环节中顺利完成,会议室门口的电子门牌,可进行人脸识别认证,完成门禁开锁、会议签到等,也可通过会议门牌查看该会议室目前的会议状态、会议主题、议题播报等。

 

华会通自主研发了多种签到方式:人脸识别、电子手签、指纹识别、工牌刷卡、身份证刷卡、账号密码等等。本次会议由三方组成,主办方一家、汇报方三家、外商一家,根据不同地域、不同身份,选择相适应的签到方式。

 

 

会中

会议协助员小唐,协助整场会议,推进会中各个环节顺利进行:签到管理、议题控制、发起投票、发布公告、协助操作、会议控制、设备管理等等,小唐在会中使用平板设备进行协助工作,华会通智能会议系统支持各种主流操作系统互通:客户端软件无平台限制,在IOS、Windows、Android、麒麟、统信系统平台上互通共用,各大系统平台终端支持开同一个会议且操作界面相同,重构互动体验,突破时代极限。

 

 

本次会议是跨国洽谈会,软件系统内嵌的远程视频功能,同步现场会议,同步演示、同步观看、多屏异步批注、参与表决(软件表决功能/硬件表决按键进行投票表决)、语音转写随时唤出,自动转录字幕、笔记文稿,摄像自动跟随发言者,实时录播现场会议,呼叫服务,精准席位送达,丰富的会中功能使异地会议沟通零距离。

 

会后—文件归档

会议待办事项自动生成,由待办专员及时处理。会议文件、笔记支持自行扫码带走,会议全资料(签到表、会议批注、会议日志、投票评分结果、录播回放等等)由会议管理员一键归档进行会后整理。

 

 

在此次会议中,主办方单位使用了华会通智能会议系统,整个会议系统构成分为:无纸化会议系统、扩声系统、中控系统、矩阵系统、语音转写系统、摄像追踪系统、大屏显示系统、外部PC端控场、呼叫服务、会议预约系统、会议通知系统、信息发布系统等等。智能系统之间的互相协作,为会议提供智能化全流程服务。

 

 

无纸化会议系统:智能客户端软件、后台管理软件、无面板升降会议终端、无面板升降电子桌牌、无面板伸缩发言、会议平板移动终端、无纸化服务器、电子门牌。附加系统:语音转写系统、呼叫服务、会议预约系统、会议通知系统、信息发布系统等。

 

 

扩声系统:音响、调音台、数字发言主机、发言连接盒、功放、音频处理器、反馈器、音量控制器

 

矩阵系统:混合矩阵

语音转写系统:语音转写服务器、声卡

摄像追踪系统:会议高清摄像机(带跟踪功能)、录播服务器

中控系统:中控主机、升降器拓展主机、桌牌拓展主机、中控平板、桌面嵌入式中控、时序电源器、电源管理器、

大屏显示系统:投影控制器、大屏

外部信号:流媒体服务器

呼叫服务:呼叫服务软件、呼叫服务台

信息发布系统:信息发布软件、区域综合屏、综合信息屏

 

 

这部影片真实演绎了一场智能化的全会议流程,华会通智能会议系统在此次国际会议中的出色表现,展示出中华科技的强大实力,更加体现无纸化会议系统的重要性,解决了传统会议上的痛点,提高了整体会议效率,无纸化智能会议系统必然成为各行各业不可或缺的办公利器。

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