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行业资讯 | 2021.04.22

华会通无纸化智慧办公•无纸化会议系统

  无纸化会议系统顾名思义:是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,提高会议效率,同时显示屏可隐藏至桌内,保持桌面整洁。

 

  无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议重要功能。专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想效果,极大降低了工程成本。

无纸化会议

  无纸化软件功能介绍:

  1,电脑一键开关机

  系统可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果最佳。2,软件重启和关闭

  在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。

  3,座位编排

  在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。

  4,参会人员

  在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。

  5,议题管理

  可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件。

  6,会议安排

  可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间。进行会议。

  7,会议签到

  在会议安排界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。

  8,会议表决

  无纸化会议投票表决分为:记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现,记名投票会以表格方式记录,同时可以保持在桌面。

  9,信息交流

  在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流。

  10,监视器

  通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。

  11,允许发言

  当客户端有参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言。

  12,会议通知

  可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。

  13,强制同屏

  在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。

  14,会议保密

  会议结束后,所有会议资料不允许保存、下载,所有资料自动删除。

  15,会议批注

  可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划,批注内容可保存。

  16.远程会议

  会议可以通过我们安装的摄像头进行一个远程的传输,从而实现一个远程会议功能。

  秉承“只为更好地开会”的理念,无纸化会议系统提供强大的会议管理功能,包括:会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

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