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企业新闻 | 2020.12.19

【国有企业集团】赋能中国葛洲坝集团,打造智能会议模式

公司积极抢抓国家推进生态文明建设、大力发展节能环保产业的历史机遇,努力将环保业务打造成推动公司持续健康发展的新增长点,推动公司结构调整和转型升级。

 

 

科技的发展


给我们的生活带来了很大的便利


无纸化会议为企业


提高工作效率


节约办公资源


满足日常各项会议需求

 

本方案是针对集团公司专门定制的一套无纸化办公系统,本套系统在节约资源及环保的同时提高了会议的效率和方便性,减少会前准备人员的工作,为参会人员提供便捷。

 

无纸化办公系统

 

系统可实现的会议功能包括:

 

会议预约、会议签到、文件分发、同屏讲解、审阅批注、投票表决、组织架构管理等。

 

 

产品设备美观、实用性强

 

华会通为葛洲坝集团推行无纸化办公,采用了MT-9156S10/70/AJ/YSF,包含升降器、会议终端、无纸化软件。

 

双面液晶升降一体机终端
超薄15.6寸触摸液晶2K屏,


外壳为铝合金一体化机加工成型,边缘圆润;


表面处理为喷砂阳极氧化,内侧为十点电容触摸屏;


外形美观,不用时可降到桌面下方,节省桌面空间;


升降速度快,不大于8秒,超静音,升降过程自动变速,缓启缓停,智能防冲撞;


外侧10寸FTF液晶显示屏,显示当前席位的人名、职称、单位名称及LOG0;


会前将人名表导入,可统一编排,无需印制人名牌,节省时间。

 

无纸化办公系统

 

异步升降麦克风


支持会议讨论发言,支持话筒单独升降;


全数字会讨系统,手拉手组网+单元供电,抗干扰性好;


支持先进先出模式、队列模式、主持模式、自由模式等发言会讨模式;


最多支持6个代表机+2个主席机同时发言;


原生支持摄像跟踪功能,无需中控主机,无需中控编程;


支持与AI语音转写系统对接;


支持升降和翻转过程自动关闭麦克风,防止机械噪声进入系统;

 

无纸化办公系统

 

有效应对会议问题

 

      每一次会议,人一多开会效率就会变低,要应对随时面临的临时变动,这样就会消耗大量的人力物力。


会议资料储存在华会通无纸化会议系统中,开会前上传到会议系统,无需打印,节省人力和纸张,非常环保。


传统会议不能满足现在会议的要求,要快捷高效的方式来开会,华会通无纸化会议系统实现了无纸化、数字化、高效化。


安装维护管理简单方便,整套系统安全稳定。


各种会议困难迎刃而解。

 

无纸化会议系统

 

系统部署与管理方便

 

在集团总部部署一台服务器即可实现集团公司各部门及各子公司的会议使用要求。

 

针对集团公司会议流程和操作习惯进行专业调研,实现良好的人机交互体验。

 

公网系统结构

 

 

专网系统结构

 

无纸化会议终端

 

系统有总服务器、同屏服务器、客户端和网络四部分组成

 

总服务器放在集团总部,负责会议的管理、部署、资料分发等

 

同屏服务器在各子单位均部署一台,提高会议现场同屏体验

 

客户端每一个参会人员一台

 

每一台客户端到所需同屏服务器和总服务器的网络可达

 

我公司在总部及各办事处部署了展厅供大家亲临体验,亦可安排相关技术人员登门演示或安装试用版本软件。

 

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